Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Oberbürgermeisterin

Bei der niedersächsischen Stadt Goslar ist im Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Vollzeitstelle (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Oberbürgermeisterin nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) zu besetzen. Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem: • Büromanagement • Terminmanagement, Terminkoordination, -abstimmung und -vorbereitung • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen • Korrespondenz und Koordination der Posteingänge und E-Mails, Schriftguterstellung und -verwaltung, Telefondienst, Internet-Recherchen, • Organisation des Fahrdienstes für die Oberbürgermeisterin • Vorbereitung der Bürgersprechstunden • Ehrungen und allgemeine Glückwünsche • Terminabsprache und Organisation von Ernennungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen Unsere Anforderungen an Sie sind: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren einschlägigen Ausbildungsberuf • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung • Digitale Kompetenzen / sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstechniken • Erfüllung der Anforderungen an eine Stelle mit besonderer Vertrauensstellung Wir bieten Ihnen: - Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, der 24.12 und 31.12 sind ebenfalls arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des Sonder- und Bildungsurlaubs + Mitarbeitendenparkplätze - Vergünstigte Fitnessstudionutzung - Dienstradleasing - Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (Die Bereitschaft, bei Bedarf und gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten, wird vorausgesetzt.) Zwingend erforderlich für die Aufgabenwahrnehmung sind: ✓ Eine selbständige, sorgfältige und professionelle Arbeitsweise ✓ Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und gute Umgangs formen ✓ Dienstleistungsorientierung und Organisationsge schick ✓ Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ✓ Teamfähigkeit Wichtig sind: ✓ Flexibilität und vorausschauendes Planungsverhalten ✓ Eine zügige Arbeitsweise ✓ Verantwortungsbereitschaft und ein gutes Durchsetzungsverhalten Die Stadt Goslar strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher sind die Bewerbungen von Männern (m/d) besonderes erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind willkommen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit. Bewerbungen von Menschen aller Nationen mit guten Deutschkenntnissen, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich willkommen. Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2024 über unser Bewerbungsportal https://.bewerbung.goslar.de . Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen gern Frau Elke Dreßler (05321 704 390 / apply.job.24895013@hokifyjob.com zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Christine Maibaum (05321 704 233 / apply.job.24895013@hokifyjob.com Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 16.10.2024 stattfinden. .