Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d)

Für unsere Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) als Schwangerschafts-/Mutterschutzvertretung. ### Aufgaben - Sie unterstützen die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben: koordinieren (Gerichts)-Termine, Postbearbeitung, Telefongespräche, Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen, Protokollerstellung. - Sie vertreten und unterstützen die Chefsekretärin. ### Profil - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte oder im kaufmännischen Bereich. - Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management. - Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office. - Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus. - Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten zu Ihren Stärken. - Sie haben Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen. ### Unser Angebot - Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhalten zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst. - Mit der „Vitos Card“ erhalten Sie ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Einkaufen, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. - Um Ihren Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien strukturiert ein. - Wir fördern gerne Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote. - Wir bieten Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (ohne Wochenend- und Feiertagsdienste) und familienbedingte Auszeiten. - Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads. ### Weitere Informationen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Vitos forensisch-psychiatrischen Ambulanz Hessen Roland Freese, apply.job.24894841@hokifyjob.com Tel. 06456 - 91 - 632.