Mitarbeiter für die Bibliothek und Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Freistaates Bayern und eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS). Das IFP übernimmt die Weiterentwicklung der Inhalte und Methoden der außerschulischen Bildung und Erziehung gemäß Art. 17 Abs. 1 BayKiBiG. Dies umfasst insbesondere die frühpädagogische Forschung, den Praxistransfer wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden und Politikberatung. Das IFP steht in Austausch mit anderen Forschungseinrichtungen und Fachinstitutionen auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene. **Ihre Aufgaben** *Bibliotheksaufgaben:* - Abwicklung der Buch- und Medienausleihe und Rückgabe sowie bei der Pflege des Bestandes - Katalogisierung und Einordnung neuer Medien - Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Informationsbeschaffung - Unterstützung bei digitalen Projekten und bei der Pflege der Online-Bibliotheksressourcen *Personalsachbearbeitung:* - Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben - Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten - Unterstützung im Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen - Betreuung und Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding - Pflege der Personalstammdaten in SAP HR **Ihr Profil** - Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung - Erste Berufserfahrung in einer Bibliothek oder im administrativen Bereich von Vorteil - Organisationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team - Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen - Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Bibliothekssoftware und/oder Personalverwaltungssystemen (SAP HR) ist von Vorteil **Wir bieten Ihnen** Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe E9 - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in das Sie kollegial eingearbeitet werden - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima **Bewerbungsmodalitäten:** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales beteiligt werden. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum **30.11.2024** per E-Mail an: apply.job.24893098@hokifyjob.comapply.job.24893098@hokifyjob.com Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: [https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/](https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/)