Verwaltungskraft / Praxisassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% ab 01.01.2025 oder 01.02.2025 (befristet

An den beiden Standorten unserer Institutsambulanz in Gäufelden/Nebringen und Ammerbuch/Entringen bieten wir Menschen, deren Lebensalltag durch psychische Belastungen erschwert ist, eine systemische psychotherapeutische Behandlung an. Wir suchen eine Verwaltungskraft / Praxisassistenz (w/m/d) für den Empfang und die Aufnahme von Patient*innen, für die Unterstützung unserer Psychotherapeut*innen in Ausbildung im Praxisalltag sowie für die Bearbeitung von Aufgaben im Ambulanzsekretariat. ## Ihr Profil • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Gutes Organisationstalent • Schnelle Auffassungsgabe • Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Menschen • Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten • Offenheit und Toleranz • Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, gerne Vorerfahrungen mit Praxisverwaltungssoftware) • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ## Ihre Aufgaben • Empfang und Aufnahme von Patient*innen • Verwaltung von digitalen Patient*innen-Akten • Terminvergabe und -koordination • Ansprechperson für Psychotherapeut*innen in Ausbildung während der Ambulanzzeit • Postbearbeitung • allgemeine Sekretariatstätigkeiten • weitere Verwaltungsaufgaben nach Absprache ## Wir bieten Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem jungen und motivierten Ambulanzteam in schöner Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus wird der Arbeitsalltag geprägt sein durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Psychotherapeut*innen in Ausbildung und den Kontakt mit den Patient*innen. Das Stellenpensum beträgt 50% mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Kein Schicht- und kein Wochenenddienst. Arbeitsort sind die beiden Standorte der Institutsambulanz in 71126 Gäufelden/Nebringen und 72119 Ammerbuch/Entringen. Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (incl. Lebenslauf) bitte per E-Mail bis zum 01.12.2024 an: Mira Wagner E-Mail: apply.job.24891807@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!