Beschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen alsBeschäftigte im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 4 TV-L - in Teilzeit mit 23% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stellen sind unbefristet. Die InfoLine ist eine zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um das Studium an der Georg-August-Universität Göttingen. Aufgabe der Mitarbeiter*innen ist es, Erstinformationen in deutscher und englischer Sprache zu Themen wie Bewerbung, Immatrikulation, Studienorganisation sowie zu administrativen Angelegenheiten am Telefon oder per E-Mail zu geben. Komplexere Anliegen werden an die zuständigen Sachgebiete der Fachabteilungen oder zu anderen universitären Einrichtungen weitervermittelt. (Betriebszeiten Mo. – Do.: von 09.00 – 16.00 Uhr und Fr. von 09.00 – 13.00 Uhr) Das sollten Sie mitbringen: sehr gute Kenntnisse der aktuellen Universitäts- und Studienstrukturen an der Georg-August-Universität Freude an Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten zeitliche Flexibilität ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team die Fähigkeit auch in saisonalen Spitzenzeiten sehr sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 09.12.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74696 ein. Auskunft erteilt Frau Simone Michalek, E-Mail: apply.job.24890130@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 21371Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)