Verwaltungsangestellte*r

Ausschreibungs-ID: fb12-0017-va-2024 Eintrittstermin: 01.03.2025 Bewerbungsfrist: 01.12.2024 Entgeltgruppe: bis E 6 TV-H Befristung: unbefristet Umfang: Vollzeit Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Mathematik und Informatik, Sekretariat Mathematik, ist, vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle, zum 01.03.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Ihre Aufgaben: * Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Sach- und Personalmitteln, auch im Rahmen von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten * selbstständige Erledigung und Organisation aller im Geschäftsbetrieb anfallenden Aufgaben, einschließlich Arbeitsvorbereitung und Korrespondenz * Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen * Betreuung der Homepage sowie das Schreiben wissenschaftlicher Manuskripte und Gutachten, zum Teil in englischer Sprache * Erfassung der Veranstaltungen der Lehreinheit Mathematik für das Online-Vorlesungsverzeichnis, einschließlich der Verwaltung der Unterrichtsräume des Fachbereichs Ihr Profil: * abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Sekretariatspraxis * gute englische Sprachkenntnisse * Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung * sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel usw.) * Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Kooperationsfähigkeit * vorteilhaft sind Erfahrungen mit weiteren Anwendungen (SAP, Content Management System, Terminplaner bzw. vergleichbare) * erwartet wird die Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme (z. B. ILIAS, MARVIN) einzuarbeiten Wir bieten: * Mitarbeit in lebendigen Arbeitsgruppen der Mathematik, mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabenspektrum * regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Möglichkeiten für mobilen Arbeiten oder Telearbeit * Familienservice (Ferienbetreuung) * Betriebliche Altersvorsorge (VBL) * Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV Kontakt für weitere Informationen Herr Klaus Kirchner +49 6421 28-25403 apply.job.24890080@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.