Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz

Willkommen bei shelfplaza – dem innovativen E-Commerce-Unternehmen aus Sachsen! Mit unseren nachhaltigen, ressourcenschonenden und individuellen Regallösungen - made in Sachsen - decken wir die gesamte Supply Chain unserer Marke shelfplaza ab. In unserm Sortiment befinden sich 50.000 Regalvarianten, um jedem Kunden weltweit eine maßgeschneiderte Lösung zu präsentieren. Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir dich als engagierte Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Headquarter in Dresden **Zu Deinen Aufgaben gehören:** - Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und der Bereichsleitungen und unterstützt diese bei Rechercheaufgaben, Verfahrensdokumentationen sowie der Termin- und Reiseplanung - Du stellst einen reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Unternehmensabteilungen und Standorten sicher - Du übernimmst die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- sowie externer Veranstaltungen - Du erledigst die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Du koordinierst und unterstützt bei unternehmensübergreifenden Projekten - Du unterstützt bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten insbesondere im Personalbereich **Deine Qualifikationen:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung - Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sprichst idealerweise Polnisch - Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Flexibilität aus - Du behältst auch in stressigen Situationen mit wechselnden Anforderungen stets den Überblick - Mit Deiner eigenständigen, proaktiven Arbeitsweise sowie Deiner Hands-on-Mentalität entlastet Du unsere Teamleiter nachhaltig - Deiner Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Loyalität und Diskretion - Du besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW **Was wir bieten:** - **Einflussreicher Job:** Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Deine Innovationen einbringen kannst - **Moderner Arbeitsplatz**: Ein charmantes Altbaubüro in grüner Umgebung; ausgestattet mit hochwertiger und benutzerfreundlicher Technik. Unsere Affinität zur Digitalisierung und der Einsatz von KI unterstützen Dich in Deinem Arbeitsalltag - **Gute Erreichbarkeit:** Ausreichend Parkplätze und eine hervorragende Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln - **Flexibilität:** Flexible Arbeitszeiten bei einer 30-Stunden-Woche und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Familie und Privates gut vereinbaren zu können - **Persönliche Entwicklung:** Raum für Deine Persönlichkeit und Kreativität sowie Unterstützung bei Deinem Wunsch zur Weiterbildung - **Faire Vergütung:** Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits für dein persönliches Wohlbefinden - **Teamkultur:** Eine offenes, transparentes und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe **Werde ein Teil von shelfplaza…**und sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) zusammen mit Deinen Gehaltsvorstellungen an apply.job.24883724@hokifyjob.com **Du hast noch Fragen…**ruf uns einfach an 0155 6035 1561 oder schreib uns eine Mail an apply.job.24883724@hokifyjob.com Wir freuen uns, dich kennenzulernen!