Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Leiters der Abteilung 4 - Lehrerausbildung

Im Landesamt für Schule und Bildung, Standort Dresden, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vertretungsweise die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Geschäftszimmer des Leiters der Abteilung 4 – Lehrerausbildung – befristet bis zum 31.10.2025 mit der Option der Entfristung zu besetzen. Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit verantwortlich. Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere: - Büro- und Organisationsmanagement im Geschäftszimmer des Leiters der Abteilung 4, - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen, Koordinierung der Termine des Leiters einschließlich der Vereinbarung und Vorbereitung von Gesprächen und Besprechungen, - Erstellen von Schreiben, Serienbriefen, Tabellen und Übersichten nach skizzierten Vorgaben, Protokollführung in Dienstberatungen, - zentrale Terminkontrolle und Überwachung von Berichtspflichten, - Erteilung von Auskünften an Seiteneinsteigende und Interessenten für den Lehrerberuf, Vermittlung von Ansprechpartnern, - Unterstützung der Koordinatoren für den Seiteneinstieg sowie der Referate 41 Lehreraus- und Weiterbildung und 42 Prüfungen bei administrativen Aufgaben, - Abwesenheitsvertretung im Geschäftszimmer der Lehrerausbildungs-stätten Dresden. Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse nach dem Berufsbildungsgesetz und möglichst - Berufserfahrung in gleichgelagerten Tätigkeitsbereichen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet: - gute Umgangsformen, freundliches und sicheres Auftreten, - Loyalität und Diskretion, - anwendungsbereite Kenntnisse der elektronischen Datenverarbeitung, - Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit, - Eigenverantwortung und Selbstorganisation, - Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen sind von Vorteil. Rahmenbedingungen: - Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. - Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wir bieten Ihnen: - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen von Teilzeit- und Gleitzeitregelungen, - die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Homeoffice(dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, - eine gute Anbindung an den ÖPNVsowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme einesJobticketsder Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen. Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung. Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/312/112, möglichst per E-Mail, an: apply.job.24882153@hokifyjob.com Bewerbungsfrist ist der 3. Dezember 2024. Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!