Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Freiburg (Werkreal-, Haupt- und Realschulen) ist ab sofort die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Entgeltgruppe E 5 TV-L) im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5h) zu besetzen. Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Freiburg werden angehende Lehrerinnen und -lehrer (Werkreal-, Haupt- Gemeinschafts- und Realschulen) nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar Lehramtsanwärterinnen und -anwärter aus. Dabei kooperieren wir eng mit den Ausbildungsschulen, dem ZSL, dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen und weiteren externen Partnern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter wie auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das Sekretariat eine wichtige Funktion. Ihre Schwerpunktaufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- / Email- / Schriftverkehr; Terminierungen und Organisation - Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs - Bestellungen von Büromaterialien - Verwaltung der Ausbildungsakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellter/Justizangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung - idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point …). - Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die PC-gestützte Mittelbewirtschaftung (SAP) - gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit - gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern. Unser Angebot: - ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe - eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld - Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeitgestaltung Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Amanda Kanstinger, Tel. 0761/88530-0, apply.job.24881932@hokifyjob.com Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 06.12.2024an das Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Freiburg (WHRS) Eisenbahnstraße 58-62 79098 Freiburg Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) apply.job.24881932@hokifyjob.com übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link:Datenschutz bei Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.de)