Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Die STUVA e. V. mit ihrer Tochtergesellschaft STUVAtec GmbH hat ihren Sitz in Köln. Sie zählt auf den Gebieten des unterirdischen Bauens sowie des Bahn- und Straßenverkehrs zu den führenden, national und international tätigen, unabhängigen Forschungsgesellschaften. Besondere Schwerpunkte des umfangreichen Betätigungsfeldes der STUVA und ihrer Tochtergesellschaft sind die Bereiche Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt. Seit über 60 Jahren stehen wir für innovative Ideen, Kompetenz und Zuverlässigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung des Bereichsleiters „Tunnelbau & Bautechnik“ bei allen anfallenden Assistenzaufgaben im Zuge der Bearbeitung von spannenden internationalen Projekten, - Erledigung der Korrespondenz des Teams, Posteingang, Organisation von Mailings. Sie sind Ansprechperson für unsere Projektpartner, - Abrechnung von Forschungsprojekten als Schnittstelle zur Buchhaltung, Reise- und Terminplanung, Erstellen von Präsentationen, - eigenverantwortliche Organisation kleiner und größerer Veranstaltungen, - Informationsbeschaffung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, - allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Einkauf und Pflege der Stammdaten. **Ihr Profil:** - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. - Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeichnen Sie aus, sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Sprachprofil ab. - Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag. - Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbstständigkeit („Hands-on-Mentalität“). Sie sind teamfähig und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben. **Das bieten wir Ihnen:** - Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden kleinen mittelständischen Unternehmen, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12, - Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss, Bezahlung in Anlehnung an Tarifvertrag, - ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten nach kompetenter Einarbeitung, - ein gutes Betriebsklima, topmoderne Büroräumlichkeiten mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, anteiliges mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze direkt am Büro. Möchten Sie sich neuen spannenden Herausforderungen stellen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an : apply.job.24881650@hokifyjob.comapply.job.24881650@hokifyjob.com Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Für detaillierte Angaben steht Ihnen Frau Posch gerne auch telefonisch unter der Rufnummer (0221) 5 97 95-11 oder per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter [www.stuva.de](https://www.stuva.de).