Fremdsprachensekretär*in Ausschreibungs-ID: fb20-0249-fremd-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Tumorimmunologie, Prof. Dr. Elke Pogge von Strandmann, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Fremdsprachensekretär*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Korrespondenz (in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch) mit Universitäten, Firmen und nationalen/internationalen Kooperationspartnern - selbständige Chefsekretariatsarbeiten (Personalverwaltung, Haushalts- und Sachmittelverwaltung), Terminvergabe und -verwaltung, Reiseorganisation - Einpflegen von Lehrveranstaltungen in ILIAS / MARVIN - Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen - Korrektur- und Layoutarbeiten ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einem Chefsekretariat - Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit und sehr gute PC-Kenntnisse (Umgang mit Word, Exel, PowerPoint) - Erfahrung mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, WPS, MARVIN, CMS und weitere Datenbankprogramme) bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten - Englischkenntnisse nachweisbar auf mind. B2 Niveau - Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent - sicheres und freundliches Auftreten ## Wir bieten: - motivierendes, internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen - Fort- und Weiterbildungsmöglichen - Betriebliche Altersversorge (VBL) - Jahressonderzahlung ## Kontakt für weitere Informationen **Dr. Karen Schwabe** +49 6421-28 66232 apply.job.24881279@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**