Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Theologische Fakultät 24/M27

An der Universität Greifswald ist in der Theologischen Fakultät am **Lehrstuhl für Neues Testament und am Lehrstuhl für Kirchengeschichte** vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation** in **Teilzeit (50 v.H., 20 Wochenstunden)** **unbefristet** zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** - Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten - Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen - Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Manuskripten und Präsentationen für Lehre, Prüfungen und Forschung - Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung (u.a. Raumplanung für die gesamte Fakultät) - elektronische Datenverwaltung (digitale Rechnungslegung, Homepage der Lehrstühle, Drittmittelformate) - Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings - Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften - ständige Vertretung des Dekanatssekretariats  **Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):** - eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit - gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Kommunikation, Internetrecherche) Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind: - gute Kenntnisse der englischen Sprache - selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit - verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz - Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung - Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege) **Das bieten wir Ihnen** - Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen sowie der entsprechenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L - eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe - gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima - die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung - flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“ - Möglichkeit zur mobilen Arbeit **Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren** Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten. **Ansprechpartner** Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Christfried Böttrich: Tel.: 03834 420 2507; apply.job.24881037@hokifyjob.comapply.job.24881037@hokifyjob.com und Herr Prof. Dr. Thomas K. Kuhn: Tel.: 03834 420 2518; apply.job.24881037@hokifyjob.comapply.job.24881037@hokifyjob.com **Bewerbung** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise und Tätigkeitsnachweise) adressiert an: Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald **ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei** unter Angabe der Ausschreibungsnummer **24/M26** bis zum **31.12.2024** an: [Online Bewerbung](https://stelle.pro/jobposting/e0a04607531622dad68c4a74a0fd2574a1f273190) Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie [hier](https://www.uni-greifswald.de/universitaet/information/stellenausschreibungen/oeffentliche-stellenausschreibungen/hinweise-zum-datenschutz/hinweise-zum-datenschutz/).