Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

Wir sind seit 1990 sehr erfolgreich in den Bereichen Insolvenz(-management), Sanierung und Restrukturierung tätig und sehen dabei Arbeitsplatzerhaltung und langfristige Unternehmenssicherung als oberste Ziele. Auf der Grundlage dieser langjährigen und umfangreichen Erfahrung beraten und betreuen wir insbesondere Unternehmer und Freiberufler, die in wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten sind. Aktuell suchen wir, zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Partner/innen bei allen anfallenden Arbeiten im Tagegeschäft, zwei neue/n Mitarbeiter/innen (m/w/d) für unser Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören: • Die Erledigung der laufenden Korrespondenz, sowohl nach Diktat als auch selbstständig • Die Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften und Weiterleitung zu den entsprechenden Ansprechpartnern • Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten inkl. Dokumentenablage, Serienbrieferstellung • Die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge für die Geschäftsleitung und Partner • Die kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken • Die Organisation von Seminarveranstaltungen sowie die Ausarbeitung von Seminar-/Webinar Broschüren und Präsentationsunterlagen • Vorbereitung sowie Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen • Vorbereitung von Terminen mit Mandanten, Steuerberatern, Insolvenzverwaltern, Empfang und Bewirtung von Gästen Ihr Profil: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (oder vergleichbar) oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus • Sie sind absolut zuverlässig und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit • Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wenn Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Mail. Mail-Adresse; apply.job.24878479@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Sie!