Sekretär/in

# Die Geschäftsstelle in Münster sucht zum 01.01.2025 einen ## Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (30 Std./Woche). Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten. Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit 30 Std./Woche befristet bis zum 28.02.2026. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster. ### Zu den Aufgaben gehören: • Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats • Terminmanagement • Pflege Beschlussdatenbank • Erstellung Gremien-Tagesordnung • Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst • Telefondienst, Mailverkehr • Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung • Sitzungsvorbereitung • Reisekostenabrechnung ### Anforderungen: • gute kaufmännische Kenntnisse (evtl. Bürokauffrau/mann) • sehr gute MS-Office-Kenntnisse ### Profil: • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise • Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten • Organisationtalent • Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit ### Wir bieten: • Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein • Gute Vereinbarkeit von Job und Familie • Bezahlung in Anlehnung an den TVöD • Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit ### Sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: VSE NRW e.V., Rudolfstraße 9, 48145 Münster, apply.job.24878037@hokifyjob.com