Sachbearbeitung Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Landkreis Göttingen Hauptamt - Personal
- 37083 Göttingen
Über den Job:
In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Finanzen und IT – Referat Organisation und Digitalisierung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG - vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - ausgewiesene Vollzeitstelle im Bereich der Sachbearbeitung Organisation und Digitalisierung (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Diese Ausschreibung ist auch für Tarifbeschäftigte geöffnet. Die Eingruppierung erfolgt - vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 10 TVöD. Der Dienstort ist Göttingen. Wesentlicher Aufgabenbereich: Aufbau-/Ablauforganisation, Organisationsentwicklung • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Fortschreibung von Strategien zur Organisationsentwicklung unter Beteiligung der Ref.Leitung • Beratung in allgemeinen Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation • Organisationsverfügungen vorbereiten, beraten und erlassen • Organisationspläne erstellen und fortschreiben Stellenbemessung • Durchführung von Stellenbemessungen bzw. Stellenbedarfsermittlungen zur Deckung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs • Untersuchungen im Rahmen des PBA-Verfahrens KI (Künstliche Intelligenz) • Identifikation von geeigneten Verwaltungsabläufen für den Einsatz von KI-/RPA-Lösungen • Erstellung von Lösungskonzepten und Ableitung von Anwendungsfällen für KI und Machine Learning • Unterstützung der Planungsphase von KI-/RPA-Projekten und deren spätere Steuerung • Beratung der Organisationseinheiten zum Einsatz von KI/RPA Projektarbeiten mit Blick auf die Umsetzung von Onlinediensten • Implementierung/Begleitung von Digitalisierungsvorhaben nach dem EfA-Prinzip • Implementierung/Begleitung von sog. Quick-Wins (schnell erzielbare Resultate ohne großen Aufwand unter Verwendung bestehender Infrastrukturen) Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten. Anforderungsprofil: • Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium - vorzugsweise in den Studienbereichen Digitalisierung, digitale Transformation und Digitalisierungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik - oder ein für die Aufgabenwahrnehmung geeigneter Studienabschluss Außerdem werden erwartet: a) Im Rahmen der Fachkompetenz insbesondere: • Berufserfahrungen mit der Anwendung von KI/RPA sowie in Innovationsprozessen und im digitalen Umfeld sind wünschenswert • Praxiserfahrung im klassischen und agilen Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil • Moderations- und Präsentationsfähigkeiten b) Im Rahmen der persönlichen Kompetenz insbesondere: • Ganzheitliches Denken und Handeln, Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit • Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Motivation und Engagement • Innovationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung c) Im Rahmen der sozialen Kompetenz insbesondere: • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Empathie • Konfliktfähigkeit, Kompromissfähigkeit d) Im Rahmen der methodischen Kompetenz insbesondere: • Umgang mit vorhandener Standardsoftware • Arbeitsorganisation Die Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich. Die Nutzung von Telearbeit (Home-Office) ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich. Auf diesem Arbeitsplatz können Sie grundsätzlich in Vollzeit und Teilzeit arbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern. Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 01.12.2024 online über Interamt an den Landkreis Göttingen. Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Frau Haier (Telefon: 0551 525-2610, E-Mail: apply.job.24877478@hokifyjob.com erteilt werden. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Bauer (Telefon: 0551 525-2624, E-Mail: apply.job.24877478@hokifyjob.com zur Verfügung.
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