Sachbearbeitung Orden und Ehrenzeichen (m/w/d)

Sachbearbeitung Orden und Ehrenzeichen (m/w/d) für die Geschäftsstelle Kreistag - (BL2) in Teilzeit mit 30 Stunden In unserem Team unterstützen Sie die Arbeit des Kreistags, indem Sie Sitzungen organisieren, Entschädigungen abrechnen und das Kreistagsinformationssystem betreuen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Ehrungen und Feierlichkeiten im Landkreis zuständig und bearbeiten Dienstaufsichtsbeschwerden von Bürgerinnen und Bürgern. Wenn Sie eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN folgende Aufgaben erwarten Sie bei der Sachbearbeitung von Orden und Ehrenzeichen: * Kommunikation mit den zuständigen Stellen bei der Regierung von Oberbayern, der Bayerischen Staatskanzlei und verschiedenen bayerischen Ministerien * Überprüfung der persönlichen, sachlichen und rechtlichen Voraussetzungen für Ehrungen * Beratung und Information von Gemeinden und Städten über mögliche Ehrungen * In Zusammenarbeit mit BL 1: Planung, Organisation, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Verleihungsveranstaltung für Orden und Ehrenzeichen mit etwa 130 bis 140 Teilnehmern Mitarbeit in Kreistags- und Ausschussangelegenheiten * Vorbereitung und Teilnahme an Ausschusssitzungen, einschließlich Protokollführung und Erstellung der Sitzungsniederschriften * Zusammenarbeit mit dem Landrat und seiner Büroleitung Mitarbeit in der BUMA im Krisen-/Katastrophenfall Unterstützung bei der Bewältigung von Krisen- und Katastrophensituationen IHR PROFIL * Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10 (WQ9: Verwaltung und Recht, WQ10:Öffentliche Finanzwirtschaft) * sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit * Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten * Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe E9a TVÖD VKA * Jahressonderzahlungen lt. Tabelle * Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage * 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Christos Doulias - Tel.: 08141 519-985 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Jessica Reiner Tel . 08141/519-5387 E-Mail: apply.job.24875838@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/BL2/140 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO