Teamassistentin (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin (m/w/d) in Waiblingen. Als Teamassistentin (m/w/d) in Waiblingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung des Teams bei der Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminkoordination und Kalenderverwaltung Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Dateien Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen Organisatorisches Talent, Struktur und eine schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 20037 an apply.job.24875593@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.24875593@hokifyjob.com