Office Manager (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen in der Branche Finanzdienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Manager (m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen. Als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Eigenständige Organisation und Verwaltung des gesamten Büroalltags Koordination und Überwachung der Büroabläufe, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen Organisation und Planung von Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Facility Management, IT-Support) und interne Abteilungen Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten Finanz- und Budgetverwaltung für Büroressourcen und -ausgaben Pflege und Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und internen Dokumenten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in MS Office Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, hohe Eigeninitiative und Flexibilität Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortung Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 20039 an apply.job.24875572@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.24875572@hokifyjob.com