Planungsbüro sucht Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**Über uns:** Wir sind ein etabliertes Planungsbüro, spezialisiert auf die Planung elektrotechnischer Anlagen. Unser engagiertes Team arbeitet an vielseitigen Projekten und sucht ab sofort einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), um uns im administrativen Bereich zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroarbeiten zu gewährleisten. **Das sind Ihre Aufgaben:** - **Allgemeine Büroorganisation:** Empfang und Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Bestellmanagement für Bürobedarf. - **Unterstützung der Projektplanung:** Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Projektreports und Dokumentationen. - **Korrespondenz und Kommunikation:** Pflege der internen und externen Kommunikation, Schriftverkehr mit Kunden und Partnern, sowie telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten. - **Rechnungs- und Angebotsmanagement:** Erstellen und Nachverfolgen von Rechnungen und Angeboten, Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro. - **Terminkoordination:** Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen. - **Datenverwaltung und Dokumentation:** Pflege von Stammdaten und Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ablage von wichtigen Unterlagen und Projektdokumenten. **Was Sie mitbringen sollten:** - Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Planungs- oder Ingenieurbüro - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware sind von Vorteil - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe organisatorische Fähigkeiten - Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld **Das bieten wir:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima - Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, - Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen **Die Bewerbung:** Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen Position geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als PDF-Datei inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an: Planungsbüro Oliver Kautz GmbH, Bennigsenstraße 13, 12159 Berlin E-Mail: apply.job.24874958@hokifyjob.com