Verwaltungskräfte (m/w/d) in 76185 Karlsruhe gesucht!

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerberinnen und Obdachlosen. Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Erstaufnahmeeinrichtung in Karlsruhe suchen wir zum 01.02.2025 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit. Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: - Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc. - Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen - Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen - Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln - Bearbeitungen von Rechnungen Unsere Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung - alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich   - gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse - gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch, Arabisch, Serbokroatisch) - eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt) - Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis) Was wir bieten: - leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge - eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung - Vergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter apply.job.24874025@hokifyjob.com oder 0201/4513660 zur Verfügung!