Das Deutsch-Amerikanische Institut Tübingen (d.a.i.) sucht zum 1. Januar 2025 eine*n Verwaltungsang

**Wer wir sind:** - Ein Kultur- und Bildungsinstitut, das sich in der Stadt und in der Region den kulturellen und sozialen, politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen in den USA und in Deutschland widmet - Getragen von einem gemeinnützigen Verein und öffentlich gefördert, u.a. vom Land Baden-Württemberg, der Stadt Tübingen, dem Auswärtigen Amt & der US-amerikanischen Botschaft **Zu Ihren Aufgaben gehören:** - Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle aus allen Bereichen der Buchhaltung - Abstimmung und Pflege von Konten und Stammdaten - Administration der verschiedenen Mitgliedschaften des Vereins - Pflege der Kundendatenbank und der Personalakten, sowie allg. Personalverwaltungsprozesse - Unterstützung der Geschäftsführung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Statistiken, Analysen und Berichten (Finanzcontrolling) - Serviceorientierte und zuverlässige Betreuung von Kund*innen, Sponsor*innen und unserem Corporate Club - Allg. Verwaltung von Haus & Hof Ihr Profil: Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die transatlantischen Beziehungen sowie den Kultur- und Wissensaustausch begeistert. Sie sind bereit, in einem kleinen Team in einem breiten, detailorientierten Aufgabenspektrum mitzuwirken. **Sie verfügen über:** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Buchhaltung oder vergleichbar; auch interessierte Quereinsteiger*innen sind willkommen - Berufserfahrung in der (Personal-)Verwaltung - Erfahrung im Steuer- und/oder Arbeitsrecht von Vorteil - Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse in Lexware Finanzmanager von Vorteil - Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Sie freuen sich auf:** - Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten, dynamischen Team - Mitarbeit in einem renommierten Kultur- und Bildungsinstitut - Gleitzeit, Jobticket, wöchentliche Pausengymnastik und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur Mitgestaltung einer lebendigen Mitgliederstruktur des Vereins **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Finden Sie sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen **bis spätestens 24. November 2024 per Mail an: apply.job.24873932@hokifyjob.com Weitere Informationen erhalten Sie von d.a.i.-Direktorin Katharina Luther, apply.job.24873932@hokifyjob.com oder telefonisch unter 07071-7952611. Sie ruft Sie ggf. auch gern zurück