Assistenz (m/w/d) Office Management

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten

einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern

auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres

Teams als Assistenz (m/w/d) Office Management bei unserem Kunden in

Rheinfelden in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Führung und Koordination des Sekretariats der

gesamten Betriebsgruppe

• vollumfängliche Organisation von Terminen

• Koordination, Abwicklung und Abrechnung sämtlicher

Reiseaktivitäten (national und international)

• Bearbeitung der Korrespondenzen (national und international) und

eingehenden Mails nach Wichtigkeit und Dringlichkeit, sowie die

Organisation und Aufbereitung des Schriftverkehrs

• Controlling der Kostenstelle inkl. Durchführung von SAP-Analysen,

sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung und Erstellung von

elektronischen Zahlungsaufträgen

• Erstellen von Präsentationen, Diagrammen und Grafiken in deutsch

und englisch

• Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen in SAP (R11 und

Ariba)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Planung von

internen Begehungen

• Verwaltung aller notwendigen Schulungen und

Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich

• Zusammenstellung des Monatsabschlusses in Bezug auf USGQ und

Überarbeitung des Gefahrstoffkatasters

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• langjährige Berufserfahrung als Assistenz

• versierter Umgang am Bildschirmarbeitsplatz, vor allen Dingen mit MS

Office Applikationen und SAP

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie sicheres und kompetentes

Auftreten

• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung  zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden

Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir

fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10

Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten

wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es

uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und

so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,

dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch

heute.