Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – WKS Funktechnik

Lust auf eine neue Herausforderung und einen Job, in dem Kommunikation alles ist? Zeit, die Frequenz zu wechseln und Lust auf neue Herausforderungen? Als Kaufmännische Assistenz am Standort Magdeburg bist du für die administrative Unterstützung unser Techniker verantwortlich und direkt der Geschäftsführung unterstellt. Was dich im Job erwartet: • Du bist der kaufmännische Support für unsere technischen Angestellten. Das bedeutet, du bist sozusagen mittendrin statt nur dabei – von der Angebotsbearbeitung, über die Bestellabwicklung bis hin zur Rechnungstellung. Dabei ist es natürlich von Vorteil wenn du Interesse an technischen Produkten hast, du musst aber keine direkten Vorkenntnisse hierzu mitbringen. Das lernst du sicher „nebenbei“ so mit. • Unser Emailpostfach will gepflegt werden, das Telefon klingelt bei uns natürlich auch hin und wieder und auch klassisch per Post kommen Anfragen und Co. Hier ist dein Einsatz gefragt: Kundenrückfragen, Termine ausmachen, Infos an die Techniker weitergeben – du bist das Bindeglied zwischen Büro und Außendienst. Dazu gehört auch die Zusammenstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungsdokumenten, die Erstellung von Aufmaßblättern, Warenannahme und Fakturierung und die Vorbereitung von projektbezogenen Teilrechnungen. • Und natürlich gibt es auch in der Verwaltung intern einige Aufgabenfelder, die du gerne mit deinem Know-how mitgestalten kannst: Urlaubsübersichten, Arbeitszeitverwaltung, Reisekosten, Zuarbeit für den Steuerberater, Hotelbuchungen, etc. • Und dann gibt es da noch eine wichtige Schnittstelle zu unserer Muttergesellschaft mit Sitz in Nürnberg. Die wollen wir weiter ausbauen und auch hier gerne deine Ideen mit einbringen. Dort sitzen weitere Kolleginnen und Kollegen, die dich gerne mit in die Einarbeitung nehmen und dir mit Rat und Tat zu Seite stehen. Weil aber ja heute (fast) alles digital ablaufen kann, ist hier generell keine Reisetätigkeit notwendig. Was bringst du mit: • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Wir halten das für wichtig, weil du dann schon in der Lage bist Prozesse auch aktiv mitzugestalten – und genau auf diesen Austausch freuen wir uns. Wenn du als QuereinsteigerIn dich auch mit unseren Anforderung absolut identifizieren kannst, freuen wir uns aber auch über diese Bewerbung. • Du solltest generell Interesse an unserem Tätigkeitsfeld haben. Unser Arbeitsumfeld ist sehr technisch, eben ein klassisches Handwerksunternehmen. Natürlich musst du dich nicht bis ins Detail mit unseren Funkanlagen auskennen – aber schön wäre es, wenn du Interesse hast dich „in unsere Welt“ einzufinden. • Ansonsten ist es wichtig, dass du selbstständig arbeiten kannst. Du kannst dich jederzeit an das Team wenden, aber generell ist es von Bedeutung, dass du in den Tätigkeiten schon ausreichend Erfahrung hast um dich sicher bewegen zu können. Und wenn wir schon beim Team sind: wir sind ein kleines, aber feines Team vor Ort und wachsen zusammen mit einem größeren Team in Nürnberg – Teamfähigkeit und der Spaß am Austausch sollte also auch etwas sein, das dich auszeichnet. • Die „Klassiker“ wie Word, Powerpoint und Excel sollten dir leicht von der Hand gehen und auch deine Erfahrung mit ERP System sollte fundiert sein (Sage, Business Central, TopKontor,…) Was wir bieten: • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40 Stunden Woche, auf Wunsch auch Teilzeit möglich • Einarbeitung vor Ort und via Videoschaltung nach Nürnberg • Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten • Work-Life-Balance: 25 Tage Urlaub, Arbeitszeitreduzierung entsprechend deiner individuellen Lebenssituation möglich • Flache Hierarchien, unser Team hält zusammen Über uns: Die WKS Funktechnik mit Sitz in Madgeburg entwickelt, installiert und wartet moderne Funk- und Telekommunikationsanlagen in ganz Deutschland. Angegliedert an die B&E antec Group mit Sitz in Nürnberg arbeiten wir für Kunden aus den verschiedensten Branchen und decken ein breites Portfolio an Funklösungen an. Hier kannst du mehr zu unserer Muttergesellschaft erfahren: www.be-antec.de Springt der Funke über? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung an folgende Mail-Adresse: apply.job.24872879@hokifyjob.com