Schulsekretärin/ Schulsekretär (w/m/d)

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung und Kultur für die Schule mit dem Förderschwerpunkt – „Lernen“-Anne Frank eine/-n Schulsekretärin/ Schulsekretär (w/m/d) befristet bis 31.12.2027 mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden/ Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Schönberg. Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen: • Allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben • Absicherung des Publikumsverkehrs, Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Schreibarbeiten, Erarbeiten von Statistiken, Schul-/Internatsorganisation, Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen • Führen der Barkasse • Lehrerangelegenheiten • Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen • Postverteilung, Organisation von Kontakten und Terminen • Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträge, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich) • Schülerangelegenheiten • Schülerverwaltung im Sinne der Bearbeitung von Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Führen der Schülerstatistik/-akten • Leistung „Erster Hilfe“ bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern • Mitwirkung bei der Organisation von Schuluntersuchungen Die konkrete Arbeitsplatzbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden. Ihr Profil: • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe oder alternativ • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung • Fahrerlaubnis Klasse B Idealerweise bringen Sie: • idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik • versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) • sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie Behörden • selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit • ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Integrität, Diskretion und Loyalität • Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit Das bieten wir: • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten • 30 Tage Urlaub • kostenlose Parkplätze • Gesundheitsmanagement • Fahrradleasing • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD • Jahressonderzahlung • Möglichkeit einer Nebentätigkeit Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 16.12.2024 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 120/2024, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an apply.job.24872433@hokifyjob.com Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt). Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote. Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.