Sachbearbeiter*in Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 eine(n) engagierte(n) und motivierte(n) Sachbearbeiter*in für die Verwaltung/Buchhaltung, in der Züricher Straße 14, 06128 Halle/Saale. Der „Kinder- und Jugendhaus” e.V. ist ein gemeinnütziger, eingetragener Verein und anerkannter freier Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII. Zum Verein gehören momentan fünf Einrichtungen, davon eine Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtung, zwei Kindertagesstätten, ein Hort, das Familiencafé “Völkchen” sowie ambulante und teilstationäre (Tagesgruppe) Hilfen zur Erziehung. Zudem sind wir in den Arbeitsfeldern Schulsozialarbeit, Migrations- und Integrationsarbeit, der Gemeinwesenarbeit sowie in verschiedenen Netzwerken der Stadt Halle aktiv tätig. Der Leitgedanke des Vereins lautet: ***„Kinder, Jugend und Familie – ALLE unter einem Dach“.*** **Tätigkeitsbeschreibung der Stelle** ·         allgemeine Verwaltungstätigkeiten ·         Buchung und Verwaltung der Kita-/Hort-Beiträge sowie Durchführung des Mahnwesens ·         Zuarbeit und Unterstützung bei der Projektabrechnung und Budgetverwaltung ·         Terminplanung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Dienstberatungen ·         Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Buchungen im vorgegebene IT-System ·         Mitwirkung am Qualitätsentwicklungsprozess ·         Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur  u.a. **Anforderungen an den Bewerber** ·         Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich ·         idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ·         Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte  Arbeitsweise ·         umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sind für Sie selbstverständlich ·         persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab **Wir bieten Ihnen:** ·         eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Verein, der sich durch seine altersübergreifende und ineinander vernetzte Struktur auszeichnet ·         ein kreatives Arbeitsfeld mit gestaltbarem Handlungsspielraum ·         regelmäßigen, fachlichen Austausch in einem jungen und engagierten Team ·         Betriebliche Altersversorgung ·         Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten **Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführung Frau Beate Gellert (Tel.: 0345 1319621) gern zur Verfügung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: apply.job.24871742@hokifyjob.com **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**