Schulsekretär (m/w/d)

Für das Sekretariat der Grundschule Frohburg sucht die Stadt Frohburg ab 01.06.2025 einen Schulsekretär (m/w/d). Folgendes Aufgabengebiet wartet auf Sie: Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten - Führen der Schülerkartei - Einpflegen und Bearbeiten der Schüler- und Lehrerdaten im SAX-SvS - Durchführung der Schulanmeldung von Schulanfängern - Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen - Vergabe Anträge Busausweise - Überwachung Masernschutz - Unterstützung und Organisation der gesundheitlichen Betreuung der Schüler - Bearbeitung von Aufgaben im Schulportal Sekretariatstätigkeiten - Erledigung des Schriftverkehrs - Aktenablage und ordnungsgemäße Archivierung - Ausführung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten - Erledigung des Postein- und ausgangs - Auskunftserteilung - Empfang von Besuchern und Gästen - Betreuung Kopiergeräte, Drucker und elektr. Tafeln - Meldungen im Bereich der Schul- / Schülerversicherung - Mitorganisation von Ganztagsangeboten - Abrechnung Kostenersatz gemäß Schulbuchordnung - Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung - Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Schulbüchern, Arbeitsheften Das bringen Sie mit: a) Qualifikationen: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich. b) Fachliche Qualifikationen: - Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen und Kenntnisse aus einem Schulsekretariat. - Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen. - Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken. c) Persönliche Qualifikationen: - Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und entgegnen diesen stets mit viel Empathie. - Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und gepflegt. - Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und eigeninitiativ. - Sie sind stets zuverlässig, engagiert und belastbar. Das bieten wir: a) Vergütung: - attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung - Jahressonderzahlung - Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes - monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein (aktuell 50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (aktuell 60 €) - vermögenswirksame Leistungen - Fahrradleasing als Form der Entgeltumwandlung b) Arbeitszeit: - eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden - geregelte Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - 30 Tage Jahresurlaub (vorrangig in den Schulferien zu nehmen) und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12. c) sonstiges: - bezahlte Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten - gründliche Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber - abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz Ihre Bewerbungsmappe mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis 01.01.2025 an Stadtverwaltung Frohburg Personalamt Markt 13 – 15 04654 Frohburg oder per E-Mail an apply.job.24871716@hokifyjob.com (als PDF) Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Wießner-Rühl unter Tel. 034348/ 805-54, E-Mail: apply.job.24871716@hokifyjob.com zur Verfügung. Weitere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter der Rubrik “Verwaltung und Politik”. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.