Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt)

Über uns Im Rahmen einer Direktvermittlung suche ich eine Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt). Aufgaben Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung, insbesondere Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters FaL, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs Erstellung sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten und / oder Projekten, Monitoring / Auswertungen erstellen Pflege von relevanten IT-Systemen Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (Bewerbervorauswahl zusammen mit Leiter FaL, IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.) Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.) Profil Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert Koordinations- und Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Fließend Deutsch in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Wir bieten Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeitervergünstigungen Möglichkeit des Fahrradleasings Gesundheitsangebote Kontakt Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24870769@hokifyjob.com Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Olivia Ronge Recruiting Specialist / Sales Assistance Gimbel Consulting GmbH 0176 13225076 apply.job.24870769@hokifyjob.com www.gimcon.com