Assistenz der Geschäftsführug (m/w/d)

Möchten Sie die Zukunft der angewandten Wissenschaften aktiv mitgestalten und junge Talente auf ihrem Weg zur Promotion unterstützen? Der Promotionsverband Baden-Württemberg mit Sitz in der Landeshauptstadt Stuttgart übt als Dachverband von 24 Mitgliedshochschulen das eigenständige Promotionsrecht der Hochschulen für angewandte Wissenschaften des Landes aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam die wissenschaftliche Exzellenz von morgen fördern und die Zukunft der angewandten Forschung mitgestalten möchten. **Unsere Rahmenbedingungen:** - Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV‑L. - Der Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %. - Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie einen Beschäftigungsumfang in Voll- oder Teilzeit (100% oder 50%) anstreben. Gerne nehmen wir auch Tandembewerbungen entgegen. - Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:** - Zuverlässige Kommunikations- und Koordinationsstelle für intern und extern, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Unterstützung der Geschäftsstelle in allen organisatorischen Belangen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Unterstützung bei der Verwaltung von Promovierenden und professoralen Mitgliedern, Pflege von Datenbanken und Inhalten der Webseite - Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Protokollführung **Wir bieten Ihnen:** - Eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, administrative Prozesse im Hochschulmanagement zu begleiten - Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen und motivierten Team - Eine Beschäftigung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum ÖPNV - Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen - Einen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Dachterrasse in zentraler Lage im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit zur Telearbeit und einen Dienstlaptop **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, besonders Word und Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit Internetanwendungen wie CM-Systemen sowie mit kollaborativen Tools wie MS-Teams - Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Loyalität - Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit - Einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich per Mail an apply.job.24869781@hokifyjob.comapply.job.24869781@hokifyjob.com bis zum 08.12.2024. Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Regina Rapp, Geschäftsführerin des Promotionsverbands unter apply.job.24869781@hokifyjob.comapply.job.24869781@hokifyjob.com oder unter 0711-995281-63. Detaillierte Informationen zum Promotionsverband BW finden Sie unter www.promotionsverband-bw.de. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen.