Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unterwww.mpanrw.de. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Brandprüfzentrum in Erwitteeine Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) zunächst befristet zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist bei Bewährung möglich. Die Tätigkeiten rechtfertigen in Abhängigkeit von der Ausbildung und Berufserfahrung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe5 bis 8 TV-L. Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten: - Kundenkommunikation im Bereich Brandversuche/-prüfungen - Koordination von Anfragen, Angeboten und Aufträgen - Unterstützung der Sachbearbeiter und Dezernatsleitungen insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten und Rechnungsstellung - allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten u. a. Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Aktenführung - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Präsentationen Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) - Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit - Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Servicebewusstsein - ein verbindliches und freundliches Auftreten - überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicheres Beherrschen der MS Office-Produkte - vorteilhaft ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Was bieten wir? - Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter:https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l) - Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance - Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten - Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse - Parkmöglichkeiten Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen bitte per E-Mailin einer zusammenhängenden PDF-Dateiunter Angabe des Betreffs"Geschäftsstelle BPZ" bis zum 08.12.2024 an: apply.job.24865996@hokifyjob.com Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.