Mitarbeiter*in Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

LEHMANN Ingenieurgesellschaft mbH aus Burkhardtsdorf Seit über 30 Jahren planen wir für überwiegend öffentliche Auftraggeber Infrastrukturmaßnahmen im Bereich des kommunalen Tiefbaus, Ingenieurbau und Straßenbau. Wir suchen ab Januar 2025 Verstärkung für unser Team im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung. In unserem Planungsbüro erfolgt eine komplette Betreuung von Baumaßnahmen und Projekten (Grundlagenermittlung, Konzeptionen und Vorplanung bis zur Bauausführung und Baubetreuung) Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation. Gern bieten wir Ihnen aber auch die Gelegenheit, sich in die entsprechenden Strukturen und Abläufe einzuarbeiten. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u. a.: -           Empfang von Besuchern -           Kommunikationsbetreuung (Telefonie, E-Mail-Verkehr, Postein- und -ausgang) -           Kontrolle (Rechtschreibung/Grammatik) und Formatierung von Berichten, Briefen (allg. Schriftverkehr) -           Vorbereitung von Vertragsunterlagen nach Vorlagen, -           Pflege der digitalen Dokumentenablage, -           Archivierung von Planungen und Geschäftsunterlagen. -           Überwachung von Projektterminen Wir bieten Ihnen: -           langfristige Jobperspektive als Vollzeitstelle (mind. 35 Wochenstunden), - leistungsgerechtes Gehalt und diverse betriebliche Zusatzleistungen, -           interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, -           flache Hierarchien, -           familiäres und harmonisches Betriebsklima. Wir erwarten: -           freundliches, kundenorientiertes Auftreten, -           Teamfähigkeit, -           Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift (idealerweise Deutsch als Muttersprache, mindestens jedoch Niveau Cl entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen [GER] oder vergleichbar), -           strukturiertes, selbständiges Arbeiten -           fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Bewerbungen können Sie gern per E-Mail apply.job.24865052@hokifyjob.com schriftlich oder gern auch persönlich abgeben. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!