Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle

**Assistenz (m/w/d) für die Zulassungsstelle für den automatisierten Grundbuchabruf** Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar Dienstort: Dresden Anstellungsverhältnis: befristet im Rahmen der Elternzeit Bewerbungsfrist: 25.11.2024 Aktenzeichen: E 2510/296-1-2859/24 Bewerbungsadresse Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz Abteilung 1 Bautzner Straße 19a 01099 Dresden E-Mail: apply.job.24864785@hokifyjob.com Die Zulassungsstelle prüft und entscheidet, welche Personen bzw. Einrichtungen für einen automatisierten Abruf von Grundbuchdaten zugelassen werden. Für die Bewältigung des Schriftverkehrs, des Dokumentationsaufwandes und der Kundenkommunikation suchen wir eine Assistenz. Unterstützen Sie uns dabei, das Abrufverfahren auch weiterhin zuverlässig und serviceorientiert anbieten und umsetzen zu können. Mehr Informationen zu den Aufgaben der LIT erhalten Sie auf unserer Website https://www.justiz.sachsen.de/lit/. **Ihr Job** • Sichtung und Qualifizierung von eingehender Post • Erfassung von digitalisiertem Posteingang in einer elektronischen Akte • Scannen und Signieren von Dokumenten • Erledigung von Postausgängen • Erstellung von Statistiken • Bearbeitung von Anfragen von Antragstellern • Kommunikation mit Behörden **Ihr Profil** erforderlich: • gute Office-Kenntnisse • sicherer Umgang mit modernen Medien insbesondere Computer, Scanner und Software • Bereitschaft zur Einarbeitung in ein digitales Aktensystem • sehr hohes Verantwortungsbewusstsein • verhandlungssicheres Deutsch (mindestens Level C1) von Vorteil: • Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Aktensystemen **Wir bieten** • Tarifbezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Voraussetzungen (Prognose Gesamtjahresbrutto gerundet: zwischen 23.500 € und 26.300 €) und weitere teils leistungsbezogene Zahlungen • 30 Tage Urlaubsanspruch • betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) • Dienstsitz in Dresden • günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket • zehn Tage mobile Arbeit im Monat • ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit • transparentes, offenes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld • schnellen Start mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung • breites Fortbildungs- und Schulungsangebot • moderne und ergonomische Arbeitsplätze **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachweise über die berufliche Qualifikation und qualifizierter Zeugnisse sowie Beurteilungen im PDF-Format zum Aktenzeichen E 2510/296-1-2859/24: apply.job.24864785@hokifyjob.com Damit uns die E-Mail zugestellt werden kann, empfehlen wir eine Dateigröße der Anhänge von insgesamt maximal 20 Megabyte. Ihre Kontakte zur Bewerbung • bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Stellenausschreibung allgemein Frau Sabine Apel (+49 351 446-33111) • bei Fragen zum Fachbereich und zum Job Frau Kerstin Sulk (+49 351 446-33220) Wir die LIT Wir sind IT-Dienstleister für die sächsische Justiz - ein Team aus Informatikern, Juristen, Verwaltungsfachleuten und Programmierern. Wir verantworten den IT-Betrieb mit Entwicklungs- und Betriebsaufgaben – vom Rechenzentrum bis zu den 7.500 IT-Arbeitsplätzen der Justiz. Wir begleiten und unterstützen die sächsischen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizbehörden auf ihrem Weg in die digitale Arbeitswelt. Hinweise zum Bewerbungsverfahren Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 30. November 2026 befristet. Die LIT ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich auf Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerber und Bewerberinnen, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, die Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gibt es unter https://www.justiz.sachsen.de/lit/datenschutz-5086.html.