Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Person, die uns im Projektgeschäft und der Büroorganisation professionell unterstützt. Zu deinen Aufgaben gehören ein breites Spektrum an administrativen Tätigkeiten in der technischen Gebäudeausrüstung sowie die effiziente Verwaltung und Organisation unseres Büroalltags am Standort in Passau. Projektgeschäft: - Kaufmännische & organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung, inkl. Terminabstimmungen, Angebotserstellung und Ergebniskommunikation - Projektcontrolling &-pflege, Erstellung von Verrechnungsprognosen - Dokumentation & Nachverfolgung von Angeboten - Unterstützung der Projektleiter bei Terminplanung, Protokollerstellung und Kostenverfolgung - Verwaltung und Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen Vergabe- & Ausschreibungsmanagement: - Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsbewertung - Erstellung von Preisspiegeln - Vorbereitung von Vergabevorschlägen - Gewährleistungsmanagement - Ansprechpartner für Bauherren, Schnittstelle zur Projektleitung Büroorganisation: - Verwaltung von Kontaktdaten, Bearbeitung der Tagespost, Empfangsservice - Beschaffung von Büromaterial, Koordination von Gebäudediensten - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Das bieten wir dir: - Familiäres miteinander - Flexible Arbeitszeit - Events - Urlaubs- & Weihnachtsgeld Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen an die: apply.job.24864644@hokifyjob.com