Sekretärin (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit

Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wie wir das schaffen? Indem wir unseren Werten treu bleiben und uns gleichzeitig stets hinterfragen. Klingt spannend? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen ab sofort Sie als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche) Im Kompetenzzentrum Silberburg zu arbeiten bedeutet: Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Pädagogik zu begleiten Teil eines motivierten Teams zu sein, das sich der Bildung von Menschen verschrieben hat In einem modernen Umfeld mit langer Tradition zu arbeiten Sinn in der eigenen Arbeit zu finden Einen zentral gelegenen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Stuttgarter Westen Ihre Aufgaben bei uns: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungs­veran­staltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen Bewirtung von Veranstaltungen in Zusam­menarbeit mit externen Dienstleistern Das zeichnet Sie aus: Hohe Integrität und Zuverlässigkeit Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen Sorgfältige, selbständige und struk­turierte Arbeitsweise sowie Organi­sations­geschick Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit   Darauf können Sie sich freuen: Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft Attraktive, am TVöD angelehnte Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft Vergünstigte Einkaufmöglichkeiten beo vielen Marken und Shops Eine moderne Software- und Hardware-Umgebung Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten Kontakt: Ihre Fragen und Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an apply.job.24863559@hokifyjob.com Kompetenzzentrum Silberburg, Schwäbischer Frauenverein e.V., Herr Marc Nagel, Silberburgstr. 23, 70176 Stuttgart. Wir freuen uns auf Sie!   Schwäbischer Frauenverein e.V. | Silberburgstraße 21-23 | 70176 Stuttgart | www.silberburg-online.de