Empfangskraft / Teilzeit

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen **Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit von Mo.- Fr. von 15:00 - 18:30 Uhr** Ihre Aufgaben: - Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen - Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams - Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.) - Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien - Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung - Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild Unser Angebot: - Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eine unbefristete Festanstellung - Eine gründliche Einarbeitung - Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: apply.job.24863173@hokifyjob.com