Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Über uns -------------------------------------- DIE STEUER­BERATUNG IN HAMM. Die beste Medizin, um bei guter Laune zu bleiben: Mit Spezialisten zusammenarbeiten. Mit einem Steuerberater, der Ihre Sachlage ganzheitlich betrachtet, die richtige Diagnose stellt und, wenn nötig, das passende Rezept ausstellt. Gerade Heil- und Pflegepraxen müssen sich oft und schnell auf gesetzliche Neuerungen einstellen – sei es die Pflegebuchführung, Steueränderung oder weitere Gesundheitsreformen. Unser Team umfasst um die 20 Mitarbeiter*innen. Bei uns arbeiten engagierte Menschen, die für diese Themen brennen und sich mit Freude den täglichen neuen Kundenanforderungen stellen. Deine Aufgaben -------------------------------------- - Du übernimmst den Empfang unserer Gäste und organisierst die Telefonzentrale. - Du überwachst E-Mails und das Postmanagement. - Du planst und überwachst Termine und Fristen, Du führst Protokoll bei Meetings. - Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Kanzleiorganisation. - Die Mandatsannahme und Stammdatenpflege gehören zu Deinen Aufgaben. - Du unterstützt die Kanzleileitung und leistet Zuarbeit für die fachlichen Abteilungen. - Mitwirkung bei der digitalen Kanzleientwicklung. - Führen von eigenen Projekten. Dein Profil -------------------------------------- - Du bist die Visitenkarte der Kanzlei und kommunizierst gerne mit Menschen. - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ähnliches und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen. Qualifizierte Quereinsteiger sind uns willkommen. - Die MS-Office-Tools (insbesondere Outlook und Word) beherrschst Du weitgehend sicher. - Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert. - Du denkst prozessorientiert und setzt Aufgaben pragmatisch um. - Du siehst die Arbeit und erledigst diese gerne selbstständig und lösungsorientiert. - Dir ist klar, dass diese Aufgaben vor Ort zu erfüllen sind und nicht ausschließlich im Homeoffice. Das bieten wir Dir -------------------------------------- - Marktgerechte Bezahlung - Einen sicheren Arbeitsplatz - Weiterbildungen werden gefördert und übernommen - 30 Tage Urlaub - Gleitarbeitszeit - Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Zuschuss über das gesetzliche Maß hinaus - Private Krankenzusatzversicherung - JobRad – E-Bike - Getränke frei: Kaffee, Tee, Wasser - Moderne, helle Büroräume (Erstbezug 2020) - Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtisch - Chefs, die sich für Deine Meinung und Vorstellungen interessieren - Flache Kommunikationsstrukturen und regelmäßige Kanzleirunden - Betriebliche Events - Schnelle Erreichbarkeit: 5 Min. bis zur Autobahnauffahrt A2. Interessiert? -------------------------------------- Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen zur Stelle steht Dir gerne Thomas Gerth zur Verfügung, sonst gerne einfach über "JETZT BEWERBEN" oder per E-Mail an apply.job.24863094@hokifyjob.com Steuerberatung Linkamp Gerth Mühlenstraße 36a 59071 Hamm Telefon: 02381 91474 - 0 Fax: 02381 91474 - 24 www.linkamp-gerth.de