Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt)

Im Rahmen einer Direktvermittlung suche ich eine Assistenz (w/m/d) (Factory Line / Drittmarkt) in Leverkusen, Berlin oder München. Hauptaufgaben: ·      Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung, insbesondere Terminkoordination / Reiseplanung des Leiters FaL, Organisation von Veranstaltungen des gesamten Bereichs ·      Erstellung sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen zur Vorlage bei der Geschäftsführung ·      Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten und / oder Projekten, Monitoring / Auswertungen erstellen ·      Pflege von relevanten IT-Systemen ·      Einarbeitung neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung der Einstellung (Bewerbervorauswahl zusammen mit Leiter FaL, IT-Bestellung, Bestellung Bürobedarf wie Headsets etc.) ·      Ansprechpartner des gesamten Bereichs bei Fragen (z.B. IT-Hilfestellung leisten, Smartphone-Einrichtung etc.) Anforderungen: ·      Abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Berufsausbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation ·      Kenntnisse in PC-Standardsoftware zwingend erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert ·      Koordinations- und Organisationsfähigkeit ·      Teamfähigkeit ·      Gerne Kenntnisse der Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Baubranche ·      Exzellente Kommunikationsfähigkeiten ·      Fließend Deutsch in Wort und Schrift ·      Gute Englischkenntnisse Was wir bieten: ·      Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien ·      Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell ·      Betriebliche Altersvorsorge ·      Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ·      Mitarbeitervergünstigungen ·      Möglichkeit des Fahrradleasings ·      Gesundheitsangebote Start: ab sofort / nach Absprache Einsatzort: Leverkusen oder Berlin oder München (2 Tage Homeoffice) Vertragsart: Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24861334@hokifyjob.com Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Olivia Ronge Recruiting Specialist / Sales Assistance Gimbel Consulting GmbH 0176 13225076 apply.job.24861334@hokifyjob.com www.gimcon.com