Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihen­stephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im euro­päischen Raum. In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeit­stelle zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling Kennziffer S324-ZA2 Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet: * Finanzcontrolling der Drittmittel­projekte mit Kosten- und Termin­über­wachung * Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen * Unterstützung bei der Freigabe von Stellen­ausschreibungen und Einstellungen bei dritt­mittel­projekt-finanziertem Personal * Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten * Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittel­bereich * Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse * allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung Ihr Profil: * aufgabenorientierte und selbst­ständige Arbeits­weise * idealerweise mehr­jährige Berufs­erfahrung im Finanz­wesen * gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel) * Teamfähigkeit, Engagement und gründ­liches sowie sorg­fältiges Arbeiten auch unter Belastung * sicheres und freund­liches Auftreten * Erfahrung im Projekt­management, in der Projekt­über­wachung oder Drittmittel­verwaltung wünschenswert Einstellungs­voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), eine kauf­männische Ausbildung, z. B. als Kauf­frau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten- oder Angestellten­lehrgang I (BL I / AL I) bzw. über eine vergleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­gebiet. Wir bieten Ihnen: * Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands * Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tarif­erhöhungen * ein modernes Hochschul­umfeld mit innovativen technischen, land­wirtschaftlichen und ingenieur­wissen­schaftlichen Studien­gängen * ein spannendes, vielseitiges und verant­wortungs­volles Tätigkeits­feld * kollegiale Zusammenarbeit und viel­fältige Austausch­möglich­keiten * die Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung * Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätz­liche Alters­versorgung sowie Jahres­sonder­zahlungen * attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffent­lichen Personen­verkehr, vermögens­wirksame Leistungen sowie Kinder­betreuungs­möglich­keiten * ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheits­managements * ein familienfreundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten, Homeoffice möglich Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt. Hinweise: Die Einstellung soll zum nächst­möglichen Zeit­punkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarif­recht­lichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persön­lichen und tarif­lichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 8 TV-L. Die Tätig­keit ist unter Berück­sichtigung der dienst­lichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungs­anschreiben, einem tabellarischen Lebens­lauf, Berufs- bzw. Studien­abschlüssen und qualifizierten Arbeits­zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berück­sichtigen, wenn Sie uns Nach­weise hierüber vorlegen. Ausländische Berufs­abschlüsse / Aus­ländische Hochschul­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nach­weis über die Gleich­wertigkeit / An­erkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 02.12.2024. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungs­prozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: apply.job.24860513@hokifyjob.com für fachliche Fragen: Herr Christian Klopfer Tel.: 08161 71-3345 E-Mail: apply.job.24860513@hokifyjob.com für Fragen schwer­behinderter sowie ihnen gleich­gestellter Personen: E-Mail: apply.job.24860513@hokifyjob.com www.hswt.de