Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN * Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau * Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung * Sitzungsdienst * Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen * Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination * Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal IHR PROFIL * erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung * selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit * Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) * Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * freundliches und sicheres Auftreten UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD * Zahlung der Großraumzulage * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * einen großzügigen Gleitzeitrahmen * ein abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141/519-437 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Beyerlein Tel . 08141 / 519 7826 E-Mail: apply.job.24860478@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/13-1/153 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO