Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Erfindungs- und Patentadministration

An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten – im Referat 16/UniTransfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Erfindungs- und Patentadministration • Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe A9 / EG 9a TV-L unbefristet mit voller Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden) zu besetzen. Stellenbeschreibung Die Universität Bremen ist sich ihrer Verantwortung in der Gesellschaft bewusst und bezieht mit ihrem breiten Verständnis von forschungsbasiertem Wissens- und Technologietransfer die gesamte Gesellschaft ein. UniTransfer ist dabei die zentrale Schnittstelle der Universität Bremen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Die Expert:innen der Wissens- und Technologietransferstelle unterstützen Kooperationen und Projekte in der gesamten Breite des universitären Fächerspektrums. Dies reicht von Existenzgründungen, der Verwertung von Erfindungen, der Vermittlung von Fach- und Führungskräften oder Angeboten zu Wissenschaftskommunikation über die Koordination von Schulprojekten bis hin zur Geschäftsführung der Stiftung der Universität und dem universitären Fundraising. Wir suchen zur Unterstützung unseres agilen Teams eine engagierte, zuverlässige, kreative und teamfähige Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Administration des Arbeitsgebietes Erfindungen und Patente • Fondsverwaltung des Referates • Administrative Betreuung der studentischen Mitarbeiter:innen bei UniTransfer • Mitarbeit an Projekten und Aufgaben des Referates 16 UniTransfer • Administrative Unterstützung der Referatsleitung Voraussetzungen • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste • Gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften) • Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Standardsoftware – Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung) • Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP) • Sie sind kommunikativ, organisiert, teamfähig und kundenorientiert. Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude, komplexe Verwaltungsabläufe steuern Sie zuverlässig und routiniert. • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Als Ansprechpartner für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Anne-Kathrin Guder/Referatsleitung UniTransfer (Tel.: 0421 218- 60330; E-Mail: apply.job.24860163@hokifyjob.com zur Verfügung. Allgemeine Hinweise Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt • Eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot • Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft • Ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs Sie haben Interesse in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten? Sie sind motiviert, offen und selbstsicher und freuen sich auf die Zusammenarbeit auch mit außeruniversitären Partner:innen? Sie scheuen die Belastung in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens nicht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Allgemeine Hinweise Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11.12.2024 unter Angabe der Kennziffer Z73-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenvw.uni-bremen.de oder an Universität Bremen Dezernat 2 Postfach 33 04 40 28334 Bremen Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.