Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben • Empfang und Begrüßung: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, sowohl persönlich als auch telefonisch. • Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitergabe spezifischer Anliegen an die zuständigen Abteilungen. • Post- und E-Mail-Bearbeitung: Verwaltung und Verteilung eingehender Post sowie Bearbeitung eingehender E-Mails. • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen. • Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege von Datenbanken, Ablage und Dokumentenverwaltung. • Kommunikation und Unterstützung: Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben und in der Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern. Ihr Profil • Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung. • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Warum wir? • Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Home-Office pro Woche • Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen (jeweils 2 Personen in einem Raum) • 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung und Crash-Kurse für Einsteigende (Alle 14 Tage) • Monatliche Teamevents • BAV • Jobrad • Deutschlandticket Kontakt Ihr Ansprechpartner ist: Niklas Breese E-Mail: apply.job.24858756@hokifyjob.com Über unsDie DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint. Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird. Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.