Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau

**Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein** # Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) ### für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau ### in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. ### IHRE AUFGABEN - Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau - Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung - Sitzungsdienst - Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen - Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination - Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal ### IHR PROFIL - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) - Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches und sicheres Auftreten ### UNSER ANGEBOT - Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD - Zahlung der Großraumzulage - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - einen großzügigen Gleitzeitrahmen - ein abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld ### WIR BIETEN ZUSÄTZLICH - außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente **Nur im Haupthaus:** eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule **Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.** Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). **Ihre Ansprechpartnerinnen im Fachbereich:** Frau Ellmann, Tel. 08141 519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141 519-437 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser [digitales Bewerberportal](https://karriere.lra-ffb.de/jobposting/0fe2652c7b044df221c67f299dc21d6b9942a39c0?ref=Arbeitsagentur). **Diese Ausschreibung wird betreut von:** Frau Beyerlein Tel . 08141 519-7826 E-Mail: apply.job.24857942@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/13-1/153 [Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO](https://www.lra-ffb.de/fileadmin/user_upload/lra-ffb/bilder/unsortiert/Datenschutzhinweis_fuer_Bewerber.pdf)