Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unsere neu gegründete Immobilienverwaltung wächst schnell und sucht zum 1. Januar 2025 Verstärkung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden, unbefristet) Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • Assistenzaufgaben der Verwalterin • Telefonservice • Bearbeitung des Schrift- und E-Mail-Verkehrs • Stammdatenpflege • Buchhalterische Aufgaben, insbesondere die Rechnungsbuchung • Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Immobilienmanagement oder Büromanagement (m/w/d), eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung • Wünschenswert sind Erfahrungswerte im Bereich des Rechnungswesens inkl. der Buchführung, sowie kaufmännische Erfahrungen, vorzugsweise in der Immobilienbranche • Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und effizientes Arbeiten • Team- und Serviceorientierung • Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit • Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten, sowie ein technisches Grundverständnis zur Einarbeitung in unbekannte Computerprogramme Wir bieten: • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet • Die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten, nach erfolgreicher Einarbeitung • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie • Die Möglichkeit zur Erweiterung Ihres Beschäftigungsumfangs • Einen modernen Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, neu gegründeten Unternehmen • Leistungsorientierte Vergütung außerhalb tariflicher Bestimmungen Fragen beantwortet Ihnen, Frau Sylvia Bogdanovic, unter der Telefonnummer 07121 90 94 904. Bewerberschluss ist der 20. Dezember 2024. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an: apply.job.24857593@hokifyjob.com Die ausführliche Stellenbeschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://prohaus-immo.de/news/jobs/