Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Ortsgemeinde Kretz

Stellenbezeichnung: Verwaltungsassistent* Tätigkeitsort: Gemeindebüro Zeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: nein Zeitumfang: bis zu 10 Stunden pro Woche Vergütung: bis zu EG 5 TVöD (abhängig von Berufserfahrung/Qualifikation) **** **Aufgabenschwerpunkte:** ◊        Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Treffen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, Reisen etc., einschließlich Empfang und Bewirtung, ◊        Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgern, Behörden, Verwaltungen, Unternehmen, etc. sowie Erstellung von Gesprächsgrundlagen in Form von Unterlagen, Präsentationen, Tabellen, etc., ◊        Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Aktenanlage/-führung und -ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten und Stammdatenpflege, einschließlich sonstiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Botengänge, Einkäufe, etc.). **Wir erwarten:** ◊        Idealerweise abgeschlossene Ausbildung (verwaltungs-/rechtsanwalts-/steuerrechtlich oder kaufmännisch) und entsprechende Berufserfahrung, ◊        sehr gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), ◊        Vertraulichkeit und Diskretion, gleichzeitig Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ◊        Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten. **Wir bieten:** ◊        Sicherheit, ◊        Abwechslung, ◊        Eigenverantwortung, ◊        Leistungsentgelt, ◊        Jahressonderzahlung, ◊        Betriebliche Altersvorsorge, ◊        Betriebliches Gesundheitsmanagement, ◊        „Jobrad“, ◊        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an Herrn Ortsbürgermeister Artem Schander apply.job.24856803@hokifyjob.com Bei Rückfragen können Sie sich gerne auch telefonisch unter +0151 465 020 85 melden.