Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Hattingen

SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein seit 1925 bestehendes Familienunternehmen.  Wir sind  spezialisiert auf den  internationalen Gefahrguttransport. SCHENK TANKTRANSPORT bietet über die reine Transportdienstleistung hinaus auch effiziente Logistiklösungen für namhafte Kunden an. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1600 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum. Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Standort Hattingen Sei Teil dieser Erfolgsgeschichte!   Deine Herausforderungen: - Du überprüfst die Auftrags- und Tourenpapiere auf Plausibilität hinsichtlich der Lade- und Liefermengen, der Be- und Entladezeiten sowie der Vollständigkeit und pflegst die entsprechenden hauseigenen Systeme und Kundendatenbanken - Du klärst Unstimmigkeiten ab und bereitest die Auftragsdaten entsprechend auf - Die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber gehören ebenso zu deinen Kernaufgaben - Du führst und bearbeitest entsprechende Statistiken und Auswertungen  - Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie der Personalplanung, der Überwachung der Einhaltung der Sozialvorschriften, die Buchung von notwendigen Hotelunterkünften und Mietwagen runden deinen Aufgabenbereich ab - Du übernimmst zudem - jeweils abwechselnd im Team- die telefonische Rufbereitschaft ausserhalb der üblichen Bürozeiten Das bringst Du mit: - Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind erste Berufserfahrungen in einem  ähnlichen Umfeld wünschenswert  - Du  behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit - Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an  - Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab - Englischkenntnisse sind wünschenswert Unser Angebot für dich: - Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen - Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive - Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen - Eine betriebliche Altersvorsorge  - Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich! Rufe gerne an oder bewirb dich gleich online!   SCHENK TANKTRANSPORT GmbH Am Stadthafen 12 – 18 D-45881 Gelsenkirchen Tel:  +49 (0)209 – 88 001  612  Fax: +49 (0)209 – 88 001 -199 Email:  apply.job.24856251@hokifyjob.com Web: www.schenk-tanktransport.com