Über den Job:
Stellenangebot: Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Reiseabwicklung Über uns: Die Reisedienst von Rahden GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Bus- und Gruppenreisen. Wir bieten unseren Gästen hochwertige Reiseerlebnisse und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns in der Buchhaltung sowie in der Reiseabwicklung unterstützt. Ihre Aufgaben: 1. Buchhaltung o Bearbeitung der Kontoauszüge: Erfassung von Kundenzahlungen im System Kuschick Buchung der Kontoauszüge in der Buchhaltung o Buchung der Eingangsrechnungen: Touristische Rechnungen Allgemeine Rechnungen o Erstellung und Bearbeitung von Agenturrechnungen o Überwachung von Kontoständen und Kundenzahlungen Überwachung von Anzahlungen im SBS-System o Durchführung von Überweisungen und Lastschriften Erstellung von Lastschriften für Reisebüros und Kunden o Abrechnung und Überprüfung der Kasse Kassenschnitt und Bearbeitung des EC-Geräts o Kontenabstimmung für Debitoren und Kreditoren Debitoren (Agenturen und Kunden) Kreditoren o Reiseabrechnungen Bearbeitung und Abrechnung der Fahrermappen und Reiseabrechnungen o Monatliche Aufgaben: Abstimmung der Vorleistungskonten Erstellung einer Übersicht der Werbekosten (quartalsweise) Erfassung des Taxiüberhangs 2. Weitere Tätigkeiten: o Taxiplanung: Planung und Organisation von Taxi-Transfers für unsere Reisenden o ZOB-Meldungen: Anmeldung der Busse für unsere Partnerunternehmen o Zeiterfassung und Personalverwaltung: Prüfung, Genehmigung und Eintragung von Urlaubsanträgen Bearbeitung von Korrekturanträgen im neuen Zeiterfassungssystem (aktuell in Entwicklung) o Updates im System: Einpflegen von Neuerungen und Sicherheitszertifikaten Aktualisierung von Konstanten wie Frühbucherrabatten und Stornostaffeln o Social Media Betreuung: Zusammenarbeit mit der Agentur Abstimmung und Freigabe des monatlichen Redaktionsplans Produktion von Reels und Beiträgen Ansprechpartner/in für Kundenanfragen über Social Media o Kunden- und Reisebüroberatung: Telefonische oder persönliche Beratung von Kunden und Reisebüros Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Reisebranche • Kenntnisse in MS Office • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung • Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben Wir bieten: • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Reisen • Zentral gelegener Arbeitsort in Bremen, nahe Hauptbahnhof Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Reisedienst von Rahden GmbH & Co. KG Heidkamp 49 28790 Schwanewede apply.job.24855400@hokifyjob.com
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