Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:** ·        Vor- und Nachbearbeitung von rettungsdienstlichen Fortbildungsveranstaltungen (u. a. Administration von Anmeldungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistik) ·        Sekretariatsaufgaben und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (u. a. Bearbeiten von ein- und ausgehendem Schriftverkehr via E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Aktenverwaltung und Datenpflege) ·        Zugangsverwaltung zu verschiedenen Softwarelösungen ·        Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Rettungsdienstmanagement und Ärztliche Leitung ·        Interne und externe Terminorganisation und -koordination ·        Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen und Sitzungen ·        Pflege der Website des Rettungsdienstzweckverbandes Ostthüringen ·        Zuarbeiten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung **** **Ihr Profil:** ·        Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung ·        ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten ·        Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen ·        Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ·        hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit ·        selbstständige, zielorientierte und fachübergreifende Denk- und Arbeitsweise **Unser Angebot:** ·        Tarifgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst ·        eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Umfang von 39 Stunden/Woche ·        Flexible Arbeitszeiten Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum **30.11.2024** per E-Mail (eine PDF-Datei) an apply.job.24854756@hokifyjob.com Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Vorstellungskosten können vom Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen leider nicht erstattet werden.