Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 22V - Bauamt Verwaltung

**Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein** # Assistenzkraft (m/w/d) ### für das Referat 22V - (Bauamt) ### in Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden. Die Stelle ist aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig. ### IHRE AUFGABEN - Erledigung des Schreibbedarfs - Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement - Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) - Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen - Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen - Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts - Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand - Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung ### IHR PROFIL - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung - Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen - Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ### UNSER ANGEBOT - Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA - Jahressonderzahlungen lt. Tabelle - Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage - 30 Tage Urlaub - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ### WIR BIETEN ZUSÄTZLICH - außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente **Nur im Haupthaus:** eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule **Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.** Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). **Ihre Ansprechpartnerinnen im Fachbereich:** Frau Zach, Tel. 08141 519-512 Frau Echensperger, Tel. 08141 519-771 Bewerbungen bis zum 01.12.2024 bitte ausschließlich über unser [digitales Bewerberportal.](https://karriere.lra-ffb.de/jobposting/c23ed6d84aab5943b0e36aa33edaf6eaa805ed330?ref=Arbeitsagentur) **Diese Ausschreibung wird betreut von:** Frau Beyerlein Tel . 08141 519-7826 E-Mail: apply.job.24854020@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/22V/151 [Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO](https://www.lra-ffb.de/fileadmin/user_upload/lra-ffb/bilder/unsortiert/Datenschutzhinweis_fuer_Bewerber.pdf)