Specialist Learning and Documentation Management | M/W/D – Referenz: 000782

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern. Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen. Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 12 Monate, im Rahmen der ANÜ **Specialist Learning and Documentation Management | M/W/D – Referenz: 000782** Der gesuchte Specialist ist für die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwendung der betriebsinternen elektronischen Dokumentenmanagementsystem Vault Quality und des rollenbasierten Trainingssystems (RBS) im globalen Trainingssystem LOS (Learning One Source) zuständig. Ihre Aufgaben: ·         Unterstützung bei allen Anfragen lokal und divisional ·         Beratung Rolleneigentümer, SOP-Autoren, Führungskräfte in Bezug auf die Implementierung der Prozesse von der Erstellung einer Anweisung bis zur Aufnahme in die internen Trainingssystemen ·         Komplexe Recherchen in unterschiedlichen Systemen (u.a. Vault Quality, LOS, SharePoints und diversen Pivot-Tabellen) ·         Durchführung von lokalen Changes in validierten Systemen sowie das Programmieren von komplexen Prozessabläufe in SharePoint ·         Erstellung von Pivot-Tabellen in MS Excel ·         Durchführung regelmäßiger Fachgespräche in englischer Sprache und Teilnahme an internationalen Telefonkonferenzen ·         Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internen und externen Inspektionen und Audits Ihr Profil: ·         Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ·         Expertise im Bereich internationaler GMP-Anforderungen, Qualitätssysteme und Qualität ·         Stark ausgeprägte Systemaffinität, Erfahrungen als Dokumentenkoordinator sowie LOS Domain-Administrator ·         Gutes Verständnis von „Good Documentation Practices“ ·         Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache und Bedarf bis zu 90% aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden. **Interesse?** Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, **bitte ausschließlich per Email**, an  apply.job.24851207@hokifyjob.comapply.job.24851207@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !