Assistent*in der Präsidentin

### Über uns:  Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. ### Ihre Aufgabe: - zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.) - Planung und Organisation von Dienstreisen ### Ihr Profil: - abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung - idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung - selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ### Wir bieten: - flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit - persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit - Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung (auch für das Homeoffice) - gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze - Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird – je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- € und 5.182,- € brutto. - Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung **Interessiert?** Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 mit Angabe der Kennziffer 79/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Riecke-Poschadel0228 885-2532 apply.job.24851171@hokifyjob.com