Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Fachgruppe Informatik Job-ID: V000008732 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung Arbeitszeit: Vollzeit Veröffentlicht: 11.11.2024 Bewerbungsfrist: 25.11.2024 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Die Fachgruppe Informatik der Fakultät für Informatik, Mathematik und Naturwissenschaften der RWTH Aachen ist ein in Wissenschaft und Lehre exzellenter Fachbereich der RWTH Aachen mit mehr als 40 Professuren, und mehr als 5000 Studierenden. Der Lehrstuhl für Computergrafik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) unter der Leitung von Prof. Leif Kobbelt ist in der Fachgruppe Informatik an der RWTH Aachen angesiedelt. Als Teil des Visual Computing Institutes forschen und lehren wir zu aktuellen Themengebieten in der Computergraphik und Geometrieverarbeitung wie Digital Fabrication. Werden Sie ein Teil dieser herausragenden Gemeinschaft und verstärken Sie unser Team. Ihr Profil - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und insbesondere der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, in Bezug auf Drittmittelgeber wie DFG, BMBF oder EU - sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel) sowie SAP und RWTHonline - eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturiere und systematische Arbeitsweise - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - hohe Motivation, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Potenzial auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen Ihre Aufgaben Sie übernehmen am Lehrstuhl für Computergraphik, Geometrie und Multimedia (Informatik 8) folgende Verwaltungsaufgaben: - Zuständigkeit für das Finanzcontrollingund die Drittmittelverwaltung inkl. Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie die Kalkulation von Projektmitteln - Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der finanziellen Administration (z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung) - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Planung, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 1 Jahr). Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Alexandra Kwiecien Ahornstr. 55 52074 Aachen Tel.: 0241 80 21031 E-Mail: apply.job.24851146@hokifyjob.com